如何順利實(shí)現2015版ISO9001與ISO14001的認可轉換步:對號入座
適用范圍:QMS和EMS兩個(gè)專(zhuān)項認證機構認可制度。
TIPS:
1在QMS專(zhuān)項認可制度進(jìn)行的ISO9001:2015轉換安排同樣適用于認證依據包括ISO9001標準的基層質(zhì)量管理體系認證和工程建設施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認證兩個(gè)分項認可制度;
2本次轉換暫不涉及電訊業(yè)質(zhì)量管理體系(TL9000),TL9000認證依據的轉換將按照QuEST forum的轉換政策單獨安排。
第二步:時(shí)限控制
轉換期:2015年10月20日至2018年9月15日。
TIPS:
未在規定時(shí)限內完成新版認證標準轉換認可的QMS或EMS認證機構,其相應QMS或EMS認可資格將被撤銷(xiāo)。
第三步:制定轉換計劃
認證機構轉換計劃的內容應包括,但不限于:
對認證標準修訂內容變化的分析識別,以及標準內容變化對機構認證活動(dòng)的影響分析,如:對機構過(guò)程或文件化信息的調整需求;
對各類(lèi)認證職能人員(見(jiàn)CNAS-CC01附錄A)依據新版認證標準開(kāi)展認證活動(dòng)的能力進(jìn)行必要的培訓和評價(jià);
認證機構依據新版標準開(kāi)展認證活動(dòng)的安排,如:機構依據新版認證標準開(kāi)展認證的時(shí)間安排,對獲證客戶(hù)實(shí)施認證轉換的工作程序等;
在過(guò)渡期內仍然依據舊版標準保持或頒發(fā)認證的安排及相關(guān)要求,如:原有客戶(hù)依據舊版標準保持認證的安排,依據舊版標準頒發(fā)初次或再認證證書(shū)有效期設定要求等;獲證客戶(hù)和潛在認證客戶(hù)就認證標準變更引發(fā)相關(guān)安排的信息溝通;如果認證機構在新版標準發(fā)布前已經(jīng)啟動(dòng)了認證轉換的相關(guān)工作,應分析新版標準發(fā)布稿與前期標準草案的差異,識別這些差異是否對機構的轉換安排產(chǎn)生影響,并確定是否需要對前期實(shí)施的轉換工作進(jìn)行必要的調整或補充;考慮符合相關(guān)法規要求的安排,如:考慮與機構相關(guān)的行政審批資格、與審核人員相關(guān)的注冊要求等合規性要求的安排。
TIPS:
認證機構制定的轉換計劃中,應考慮各項工作的相互關(guān)系和完成時(shí)限,保證機構在具備能力并滿(mǎn)足標準要求后開(kāi)展依據新版標準的認證工作,并應確保*遲在轉換截止期結束前完成舊版認證標準的轉換工作。
第四步:實(shí)施轉換計劃
按計劃實(shí)施各項活動(dòng):
認證機構依據轉換計劃開(kāi)展的各項活動(dòng)(包括可能對轉換計劃調整后確定的活動(dòng))應足以確保認證機構具備能力并按照新版標準要求實(shí)施認證。
第五步:申請認可轉換
在轉換計劃充分,已完成的轉換工作可以保證有能力依據新標準開(kāi)展認證后,機構需準備如下材料申請認可轉換:
ISO 9001:2015認證標準換版的認可轉換申請與評價(jià)表;
ISO 14001:2015認證標準換版的認可轉換申請與評價(jià)表;
認證機構對認證標準換版的轉換計劃(可以是一個(gè)或一組對轉換工作的策劃);
通過(guò)標準修訂的差異分析,確定標準修訂對認證機構運行過(guò)程和能力需求的影響分析;
對各類(lèi)認證職能人員的培訓和評價(jià)計劃;
對現有客戶(hù)認證轉換的工作安排、對新認證客戶(hù)實(shí)施認證的工作安排、在過(guò)渡期內保持或新頒發(fā)舊版認證證書(shū)的安排,以及過(guò)渡期內相應認證文件中認可標識使用的安排;
向現有客戶(hù)或潛在客戶(hù)說(shuō)明轉換期內認證機構相關(guān)政策和安排的通知或溝通記錄;
針對認證標準轉換,認證機構自身的文件修訂調整情況;
已完成培訓評價(jià)活動(dòng)的證明材料,及經(jīng)評價(jià)認證職能人員的能力證明材料;
根據具體評審需要,其他必要的補充材料。
TIPS:1以上材料需同時(shí)提供紙件和電子版;
2CNAS接受認證機構提出的專(zhuān)項認可轉換申請,也接受認證機構結合例行辦公室評審一并進(jìn)行認可轉換的申請。
第六步:接受轉換評審
在轉換評審過(guò)程中可能需要認證機構補充提交評審資料,認可轉換評審將產(chǎn)生“轉換評審通過(guò)”或“轉換評審不予通過(guò)”的結論。
TIPS:
1對轉換評審通過(guò)的認證機構,CNAS將換發(fā)對應的認可
證書(shū)附件; 2對轉換評審不予通過(guò)的認證機構,可以在自身調整或補充完成相關(guān)轉換工作后重新申請轉換;
3對申請結合例行辦公室評審一并實(shí)施轉換的認證機構,CNAS將在同時(shí)完成認證機構例行評審和轉換評審的結論后換發(fā)認可證書(shū)附件。
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